Zasedací místnost Úřadu městského obvodu Pardubice I je vhodná například pro účely jednání, schůzky a projednávání záležitostí při větším počtu účastníků, konání prezentací, školení, kurzů, pracovních setkání a dalších akcí.
Zasedací místnost je umístěna v mezipatře 1. a 2. nadzemního podlaží budovy sídla našeho úřadu přímo naproti vchodovým dveřím do budovy, což umožňuje téměř samostatný přístup z ulice.
Z vybavení zasedací místnosti lze využít až 60 ks čalouněných židlí, 8 ks stolů o velikosti 1,8 m x 0,8 m, které je možné uspořádat do několika variant stolové úpravy a které je dle Vašich požadavků možné připravit předem.

Možné varianty úpravy zasedací místnosti:

Varianty zasedací místnosti

Přednáška 1		Přednáška 2
Sál - otevřená	Tabule	Sál - uzavřená
Detail (klikni na miniaturu pro detail)

Dalším vybavením zasedací místnosti, které je možné využít je po dohodě flipchart (přenosná manažerská tabule s papíry a fixy), zázemí pro podávání občerstvení (kuchyňská linka bez vybavení, varná konvice, vodovod), toaleta. Na přední stěně místnosti jsou věšákové deskové obklady a z podhledu lze stáhnout promítací plátno. V místnosti jsou zásuvky pro připojení k elektrické síti.

Cena za poskytnutí užívání zasedací místnosti je stanovena:

• první hodina 250,-- Kč
• každá další započatá hodina 200,-- Kč (maximálně však 1.000,-- Kč za den).

Rezervaci předmětných prostor je potřeba předem sjednat telefonicky na tel. čísle 466046011 (sekretariát) s následným písemným upřesněním termínu, hodiny a dalších technických a organizačních požadavků (možno i prostřednictvím e-mailu: posta@umo1.mmp.cz).

Před začátkem akce je nutné převzít zasedací místnost a klíče. Po skončení akce neprodleně předat zpět zasedací místnost pověřenému zaměstnanci, společně zkontrolovat úplnost a funkčnost vybavení, stav místnosti a potvrdit předávací protokol.

Upozorňujeme, že ve všechny prostory budovy jsou nekuřácké a je třeba dodržovat platné právní předpisy v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany.

Pravidla pro využívání zasedací místnosti

1. O propůjčení zasedací místnosti rozhoduje tajemník Úřadu městského obvodu Pardubice I. 
2. Poskytovatel se zavazuje propůjčit uživateli zasedací místnost na dobu    ………… hodin. Za propůjčení zasedací místnosti zaplatí uživatel za první hodinu 250,- Kč, za každou další započatou hodinu 200,- Kč, maximálně však 1 000,- Kč za den.
3. Úhradu za propůjčení zasedací místnosti je možno zaplatit buď v hotovosti na pokladně úřadu nebo převodem na účet úřadu vedený u Komerční banky, a.s.  v Pardubicích,
   č. ú. : 78 - 9145760247/0100, VS: 2001, a to nejpozději v den předání zasedací místnosti do užívání.
4. V zasedací místnosti a přilehlých prostorách platí zákaz kouření.
5. Poskytovatel je povinen zajistit otevření veřejných toalet na chodbě úřadu.
6. Uživatel je povinen užívat zasedací místnost tak, aby nedošlo k jejímu znehodnocení a vrátit zasedací místnost v původním stavu. Případné škody musí uhradit. Přílohou pravidel pro využívání zasedací místnosti je soupis inventáře.
7. Uživatel je povinen po skončení zajistit vnitřní dveře zasedací místnosti klíčem a venkovní dveře Úřadu městského obvodu Pardubice I zabezpečovací známkou. Uživateli bude zapůjčen klíč od zasedací místnosti a zabezpečovací známka, které vrátí následující den po skončení užívání na sekretariát úřadu nejpozději do 10 hodin. 

Tisknout pravidla